القاعات المفتوحة تكون في الهواء الطلق مثل الحدائق أو على حمامات السباحة، وهي مثالية في الطقس المعتدل. أما القاعات المغلقة فتكون مكيفة ومناسبة لجميع فصول السنة وتوفر خصوصية أكبر.

تختلف الباقات من قاعة لأخرى، ولكنها غالبًا ما تشمل إيجار القاعة، البوفيه (العشاء)، الكوشة، الدي جي، الإضاءة والليزر، والتصوير الفوتوغرافي والفيديو.

يُنصح بالبدء في البحث والحجز قبل موعد الفرح بفترة لا تقل عن 6 أشهر إلى سنة، خاصة إذا كان الموعد في مواسم الأفراح (فصل الصيف أو الأعياد) لضمان توفر القاعة المناسبة.

أولاً، حدد ميزانيتك الإجمالية وعدد الضيوف المتوقع. بعد ذلك، ابدأ بزيارة القاعات التي تتناسب سعتها مع عدد ضيوفك واطلب عروض الأسعار المفصلة لمقارنة الباقات والخدمات واختيار الأنسب لميزانيتك.